Moduł Windykacja
Moduł Windykacja pozwala kadrze zarządzającej na stałą analizę wszystkich należności, bieżących i przeterminowanych, według dowolnie wybranych kryteriów oraz pomaga wdrażać odpowiednie procedury wspomagające efektywną windykację polegającą na tworzeniu odpowiedniej korespondencji (wezwań do zapłaty, not odsetkowych itp.) i monitorowaniu tego procesu. W przypadku firm zalegających z płatnościami można stosować indywidualne procedury windykacyjne w zależności od wysokości zadłużenia i czasu zalegania. Moduł stanowi również wsparcie dla Zakładów Pracy Chronionej w trakcie współpracy z Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.
Podstawowym mechanizmem stałej kontroli zadłużenia są indywidualnie przyznawane kontrahentom limity, których przekroczenie powoduje blokadę określonych czynności na Platformie Hetman, do momentu uregulowania należności. W przypadku powstania konieczności windykacji należności moduł udostępnia możliwość wydruku monitów, naliczenia odsetek i wydruku not odsetkowych z uwzględnieniem wpłat częściowych. Wszystkie czynności windykacyjne są na bieżąco rejestrowane i monitorowane, co pozwala na stosowanie spójnego modelu zarządzania należnościami w firmie. Dla Zakładów Pracy Chronionej przygotowany jest odpowiedni mechanizm wspomagający rozliczenia z Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. Kadra zarządzająca otrzymuje również narzędzie służące do wielowymiarowej analizy całości zadłużenia w zależności od kontrahenta, okresu przeterminowania i wielu innych kryteriów, co w połączeniu z innymi modułami Platformy Hetman wpływa na efektywniejsze zarządzanie procesami przebiegającymi w firmie.
Moduł Windykacja posiada, między innymi, następujące funkcjonalności:
- inteligentny mechanizm windykacji, generowania pism, wezwań i not odsetkowych wg definiowanych stóp procentowych
- stałe monitorowanie należności dzięki definiowanym dopuszczalnym limitom zadłużenia
- wszechstronna analiza zdolności płatniczej poszczególnych kontrahentów
- mechanizm rozliczeń z Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych
- rozbudowany generator raportów i zestawień należności według zadanych kryteriów
- inteligentne filtry pomagające uzyskać szybszy dostęp do uzyskania odpowiedniej informacji
- szczegółowa analiza struktury zadłużenia konkretnego kontrahenta
- możliwość szerokiej konfigurowalności oraz personalizacji dostępu
- automatyczna rejestracja wpłat i aktualizacja danych z pozostałych modułów Platformy Hetman