System Finanse
System Finanse stanowi kompletne narzędzie służące do efektywnego zarządzania obszarem finansów, wspomagające realizację wyznaczonych celów biznesowych i wzrost efektywności przedsiębiorstwa. Został napisany przez wysoko wykwalifikowaną kadrę informatyczną przy wsparciu merytorycznym specjalistów z dziedziny finansów i księgowości ze szczególnym uwzględnieniem zapisów wynikających z Ustawy o Rachunkowości oraz Międzynarodowych Standardów Sprawozdawczości Finansowej (MSSF) i jest na bieżąco aktualizowany zgodnie ze zmieniającymi się przepisami.
Opiera się na zasadzie, iż każda informacja jest wpisywana do systemu tylko jeden raz, co pozwala zaoszczędzić czas i uniknąć popełniania błędów, a jednocześnie jest dostępna natychmiast po wprowadzeniu dla wszystkich zainteresowanych użytkowników, również w innych modułach Platformy Hetman. Dzięki szerokiemu wachlarzowi funkcjonalności, parametryzacji oraz dużych możliwości konfiguracji, system może być doskonale dostosowywany do indywidualnych wymagań klienta w miarę wzrostu jego potrzeb i stanowić idealne wsparcie przy ciągle zmieniających się procesach biznesowych. System jest również uniwersalnym i łatwym w użyciu narzędziem do kreowania wielowymiarowych raportów i analiz w różnych przekrojach i o różnym poziomie szczegółowości w zależności od potrzeb użytkownika. Wychodząc naprzeciw potrzebom firm działających na rynkach międzynarodowych system pozwala obsługiwać transakcje międzynarodowe i daje możliwość zapisywania wszystkich zdarzeń gospodarczych w dowolnej walucie, a różnice kursowe są wyliczane automatycznie. Zgodnie z wymogami nowoczesnej bankowości system oferuje pełną współpracę z systemami homebanking w zakresie importu i eksportu przelewów.
System finansowo-księgowy razem z pozostałymi modułami Platformy Hetman pozwala na lepszą optymalizację wykorzystania zasobów całego przedsiębiorstwa, bieżącą kontrolę wykonania zadań, poprawę produktywności oraz usprawnienie procesu obsługi klienta.
W skład systemu wchodzą następujące moduły:
Rachunkowość Finansowa
Moduł Rachunkowość Finansowa pozwala tak usystematyzować i pogrupować dane finansowe firmy, żeby stały się solidnymi informacjami, na podstawie których można podejmować optymalne decyzje biznesowe. Aby sprostać takiemu wyzwaniu, moduł jest wyposażony w odpowiednie narzędzia pozwalające na dowolne kreowanie wielowymiarowych zestawień, które dostarczają kadrze zarządzającej aktualne informacje w dowolnych przekrojach oraz o zadanym stopniu szczegółowości, przy jednoczesnym zachowaniu poufności niektórych danych. Pełna obsługa zdarzeń gospodarczych w wielu walutach, możliwość prowadzenia równolegle kilku planów kont oraz dwuetapowe księgowanie pomagające uniknąć wielu pomyłek - to tylko kilka z wielu atutów tego modułu.
Kasa i Banki
Moduł Kasa i Banki jest kompleksowym narzędziem wspomagającym bieżącą analizę obiegu środków pieniężnych w przedsiębiorstwie, które pozwala również na ich kontrolę i gwarantuje rzetelność i kompletność prowadzonych ewidencji transakcji gotówkowych i bankowych. Dostarcza pełne dane do przeglądania stanu wszystkich środków pieniężnych według zadanych kryteriów i w dowolnym stopniu szczegółowości na określony moment. Stosowanie tego modułu pozwala na lepszą obsługę klienta i pełne wykorzystanie informacji zgromadzonych w systemie do procesów decyzyjnych.
Windykacja
Moduł Windykacja pozwala kadrze zarządzającej na stałą analizę wszystkich należności, bieżących i przeterminowanych, według dowolnie wybranych kryteriów oraz pomaga wdrażać odpowiednie procedury wspomagające efektywną windykację polegającą na tworzeniu odpowiedniej korespondencji (wezwań do zapłaty, not odsetkowych itp.) i monitorowaniu tego procesu. W przypadku firm zalegających z płatnościami można stosować indywidualne procedury windykacyjne w zależności od wysokości zadłużenia i czasu zalegania. Moduł stanowi również wsparcie dla Zakładów Pracy Chronionej w trakcie współpracy z Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.
Środki Trwałe
Ewidencja środków trwałych jest podstawowym narzędziem zarządzania majątkiem trwałym, środkami trwałymi, wyposażeniem, wartościami niematerialnymi i prawnymi oraz pozwala efektywnie kształtować strategię odpisów amortyzacyjnych dla celów podatkowych i bilansowych. Tak kompleksowe podejście do tego zagadnienia stanowi idealne narzędzie pozwalające na kompleksowe zarządzanie majątkiem, dając kadrze menedżerskiej pełen wgląd w stan aktualny, jak również dostarczając odpowiednich informacji wspomagających kreowanie polityki zakupów w przyszłości.