System Personel
System Personel pozwala na aktywne prowadzenie polityki kadrowo-płacowej przedsiębiorstwa w oparciu o szczegółowe dane gromadzone na temat zatrudnianych pracowników. Jest w pełni konfigurowalny i dzięki temu może znaleźć zastosowanie w każdej dużej organizacji bez potrzeby gruntownej przebudowy istniejących już procesów. Podstawowym elementem systemu jest obszerna kartoteka osobowa, przechowująca szczegółowe dane osobowe, pełną historię zatrudnienia, informacje płacowe i wiele innych, dowolnie definiowanych przez użytkownika w zależności od specyfiki organizacji. Prawie wszystkie pracochłonne dotychczas czynności, takie jak generowanie list płac, deklaracji ubezpieczeniowych i podatkowych czy dekretacja wynagrodzeń na kontach księgowych, w dużym stopniu przebiegają automatycznie, ale użytkownik ma możliwość całkowitej ich modyfikacji zgodnie z indywidualnymi potrzebami. Współpraca z systemem homebankingu pozwala na szybką realizację przelewów na konta pracowników.
System zawiera mechanizmy kontroli w zakresie kompletności i poprawności wpisywanych danych do kartoteki osobowej oraz zgodności poszczególnych operacji z obowiązującymi przepisami prawa. Predefiniowane tabele ułatwiają wprowadzanie zmian w wysokości odpowiednich parametrów odpowiedzialnych za wymiar naliczanych składek na ubezpieczenie społeczne, zaliczek na poczet podatku dochodowego i wielu innych, zgodnie z aktualnie obowiązującymi wykazami. Ponadto istnieje możliwość dowolnego określania poszczególnych składników płacowych i pozapłacowych dla najpopularniejszych systemów nagradzania (miesięczny, godzinowy, akordowy, godzinowo-akordowy, prowizyjny), ale można również tworzyć własne algorytmy naliczania wynagrodzeń według indywidualnych ustaleń. System pozwala również generować automatycznie szczegółowy plan pracy na dany okres dla pojedynczych osób lub całych brygad pracujących w trybie zmianowym, w którym są później również odnotowywane nadgodziny oraz wszystkie nieobecności. W przypadku absencji spowodowanych chorobą system kalkuluje skorygowane kwoty wynagrodzeń wypłacanych pracownikowi oraz składek należnych do ZUS w zależności od rodzaju zwolnienia i czasu niezdolności do pracy. W połączeniu z obszernymi kartotekami osobowymi plan pracy stanowi podstawowe źródło danych dla procesu wyliczania wynagrodzeń. Aby ułatwić planowanie czasu pracy na cały rok został udostępniony rozbudowany mechanizm wyliczania długości należnych urlopów zgodny z aktualnymi przepisami kodeksu pracy. Szczegółowej ewidencji podlegają również wszystkie dokumenty kadrowo-płacowe dotyczące zatrudnienia (np. umowy i aneksy do umów o pracę), rozliczeń księgowych (np. listy płac), rozliczeń podatkowych (deklaracje PIT), rozliczeń ubezpieczeniowych (deklaracje ZUS) oraz inne dokumenty, które mogą być dowolnie definiowane przez operatora na podstawie danych zgromadzonych w systemie. Przy takiej ilości danych niezbędne stają sie zaawansowane filtry pozwalające przeglądać informacje w dowolnym stopniu szczegółowości przy zachowaniu zasad poufności. Dla celów analitycznych i zarządzania dostępne są wielokryterialne raporty pozwalające na bieżącą kontrolę oraz planowanie strategii zarządzania zasobami ludzkimi, które można eksportować do aplikacji zewnętrznych.
Moduł ten jest częścią Pakietu Hetman Pro - specjalnej oferty skierowanej do małych firm oraz takich, które właśnie rozpoczynają swoją działalność.
System Personel posiada, między innymi, następujące funkcjonalności:
- prowadzenie obszernych kartotek zawierających wszystkie informacje o pracowniku m.in. dane osobowe, adresy, informacje o zasiłkach, przebytych kursach, awanse itp. oraz wiele innych informacji łącznie z możliwością dodawania własnych pól
- łatwe wprowadzanie danych dotyczących przeszeregowania pracownika
- automatyczne generowanie dowolnej ilości list płac w oparciu o dowolnie zdefiniowane grupy osób
- możliwość dokonywania operacji na definiowanych grupach pracowników, co przyspiesza wprowadzanie danych lub dokonywanie zmian
- możliwość kopiowania informacji między kartotekami osobowymi
- obsługa wielu systemów naliczania wynagrodzeń, m.in.: miesięczny, godzinowy, akordowy, godzinowo-akordowy, prowizyjny oraz możliwość definiowania własnych
- kalkulator kwoty wynagrodzenia oraz składek ZUS w przypadku absencji chorobowej pracownika
- możliwość modyfikacji wygenerowanej listy płac
- automatyczne generowanie przelewów bankowych w systemach homebanking
- automatyczne generowanie deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
- generowanie i wydruk deklaracji podatkowych: PIT-11, PIT-40, PIT-8b, PIT8a
- automatyczne generowanie raportów do ZUS za osoby na urlopach macierzyńskich i wychowawczych
- automatyczne tworzenie dekretów do księgowania na kontach księgowych w module Rachunkowość Finansowa
- możliwość definiowania własnych składników płacowych i pozapłacowych
- uwzględnianie dowolnych danych przy generowaniu listy płac
- współpraca z systemem Płatnik w zakresie eksportu danych
- prowadzenie ewidencji czasu pracy zgodnie z przyjętym planem pracy
- szczegółowa ewidencja nieobecności z dokładnymi informacjami na temat powodów absencji
- automatyczne naliczanie wymiaru urlopu zgodnie z obowiązującymi przepisami
- generowanie szerokiej gamy dokumentów dotyczących zatrudnienia, zmiany warunków pracy oraz zwolnienia pracownika
- możliwość definiowania własnych wzorów dokumentów
- łatwe wyszukiwanie informacji dzięki zastosowaniu mechanizmu definiowanych filtrów
- generowanie dowolnych raportów i statystyk na podstawie zebranych informacji przy użyciu odpowiednich kreatorów do celów analizy i kontroli
- kontrola kompletności i zgodności danych i operacji z przepisami prawa oraz ze zdefiniowanymi regułami
- pełna identyfikacja osób dokonujących operacji oraz czasu ich dokonania
- system nadawania uprawnień do przeglądania, modyfikacji, drukowania lub kasowania poszczególnych informacji
- możliwość przekazania wyników w postaci e-mail, zapisu w formacie tekstowym lub XML
- możliwość wymiany informacji z zewnętrznymi aplikacjami poprzez XML, SOAP, ODBC, JDDC, ADO, ADO.NET