Moduł Rachunkowość Finansowa
Moduł Rachunkowość Finansowa pozwala tak usystematyzować i pogrupować dane finansowe firmy, żeby stały się solidnymi informacjami, na podstawie których można podejmować optymalne decyzje biznesowe. Aby sprostać takiemu wyzwaniu, moduł jest wyposażony w odpowiednie narzędzia pozwalające na dowolne kreowanie wielowymiarowych zestawień, które dostarczają kadrze zarządzającej aktualne informacje w dowolnych przekrojach oraz o zadanym stopniu szczegółowości, przy jednoczesnym zachowaniu poufności niektórych danych. Pełna obsługa zdarzeń gospodarczych w wielu walutach, możliwość prowadzenia równolegle kilku planów kont oraz dwuetapowe księgowanie pomagające uniknąć wielu pomyłek - to tylko kilka z wielu atutów tego modułu.
Dzięki definiowanym wzorcom dekretacji, czas poświęcony na księgowanie powtarzających się dokumentów został zredukowany do minimum. Plan kont oraz początek i koniec okresu rozrachunkowego są dowolnie definiowane przez użytkownika. Wychodząc naprzeciw przedsiębiorstwom prowadzącym kilka planów kont i przeprowadzającym transakcje międzynarodowe zostały udostępnione odpowiednie mechanizmy pozwalające księgować dokumenty na więcej niż jednym planie kont oraz równolegle rejestrować zdarzenia gospodarcze w złotówkach i walutach obcych, a dla rozrachunków walutowych wyliczane są automatycznie różnice kursowe. W celu eliminacji błędów oraz możliwości zobaczenia wpływu danej operacji na stan finansów firmy, księgowanie dokumentów przebiega dwuetapowo: dokument jest najpierw dekretowany, a dopiero później księgowany ostatecznie (mechanizm bufora), przy czym dokumenty tylko zadekretowane mogą już być ujęte w dowolnych analizach i raportach. Moduł udostępnia również wszechstronne narzędzie bieżącej kontroli należności i zobowiązań pozwalające na tworzenie różnorodnych zestawień na dowolny dzień oraz badanie ich wpływu na kondycję finansową firmy. Dzięki inteligentnemu mechanizmowi kreowania raportów wszystkie informacje finansowe mogą być przedmiotem wielowymiarowej analizy w oparciu o saldo i obroty kont i stanowią akuratne i relewantne informacje niezbędne w procesach decyzyjnych. Moduł Rachunkowość Finansowa jest w pełni zgodny z aktualną Ustawą o Rachunkowości oraz Międzynarodowymi Standardami Sprawozdawczości Finansowej (MSSF).
Moduł ten jest częścią Pakietu Hetman Pro - specjalnej oferty skierowanej do małych firm oraz takich, które właśnie rozpoczynają swoją działalność.
Moduł Rachunkowość Finansowa posiada między innymi następujące funkcjonalności:
Dowody księgowe
- uproszczone tworzenie nowego dokumentu księgowego dzięki wewnętrznej integracji z innymi modułami Platformy Hetman
- przeglądanie i edycja dokumentów księgowych przy zastosowaniu inteligentnych filtrów
- automatyczne przeksięgowania między kontami dzięki definiowanym wzorcom dekretacji
- obsługa transakcji wielowalutowych
- automatyczne naliczanie różnic kursowych
- prowadzenie i wycena kont dewizowych oraz mechanizm automatycznego przewalutowywania
- równoległe księgowanie transakcji w PLN i walutach obcych
- równoległe księgowanie transakcji na kilku planach kont
- duże możliwości konfiguracji i parametryzacji ustawień
- intuicyjny interfejs łatwy w obsłudze dla niedoświadczonej osoby
- pełna integracja rejestru VAT z obsługą dokumentów księgowych
- kreator przelewów bankowych
- automatyczne generowanie rejestru VAT
- import i eksport przelewów bankowych do i z systemów homebanking
- prowadzenie równoległych planów kont dla potrzeb rachunkowości zarządczej i analiz biznesowych
- kontrola sum w kręgach kosztowych
- dowolne definiowanie planów kont oraz okresów rozrachunkowych
- personalizacja dostępu do poszczególnych zespołów kont
- pełna identyfikacja osób dokonujących operacji oraz czasu ich dokonania
- wielowymiarowe rozliczanie kosztów
- w układzie rodzajowym
- w układzie rodzajowo-kalkulacyjnym
- w podziale na poszczególne nośniki kosztów
- wbudowane mechanizmy kontroli poprawności księgowej, rachunkowej i logicznej dowodów oraz zgodności z aktualną Ustawą o Rachunkowości i Międzynarodowymi Standardami Sprawozdawczości Finansowej (MSSF).
- mechanizm definiowania i obsługi grup analitycznych umożliwiający prowadzenie ksiąg analitycznych
- pełna integracja z pozostałymi modułami Platformy Hetman dzięki automatycznemu przepływowi informacji
- modelowanie zasad dekretacji dla dokumentów wprowadzonych w systemie finansowo-księgowym lub generowanych przez inne moduły Platformy Hetman
- możliwość rejestracji dowodów księgowych w układzie memoriałowym
- analiza i kontrola dowodów, zapisów na kontach oraz obrotów i sald przed ich ostatecznym zaksięgowaniem (mechanizm bufora)
- inteligentne mechanizmy wspomagania wprowadzania danych
- wybór kont z grup analitycznych, mechanizmy filtrowania i wyszukiwania kont
- intuicyjne kopiowanie kont
- automatyczne rozbicie kwot na kontach kosztowych
- możliwość importu danych z innych aplikacji biznesowych
Rozrachunki
- automatyczne prowadzenie i rozliczanie kont rozrachunkowych
- prowadzenie rozrachunków w walutach obcych
- inteligentne metody kojarzenia rozrachunków podczas dekretacji dokumentów
- automatyzacja rozrachunków podczas wprowadzania dokumentów
- kojarzenie półautomatyczne i ręczne w ekranie księgowania dowodów
- kojarzenie ręczne wybranych pozycji księgowych
- wiekowanie zobowiązań i należności
- predefiniowane kojarzenie zapisów
- automatyczne anulowanie wybranego rozrachunku z jednoczesną korektą sald rozrachunkowych
- stałe monitorowanie należności i zobowiązań firmy według wybranych kategorii
- bieżąca kontrola rozrachunków z pracownikami
- inteligentny mechanizm windykacji, generowania upomnień i not odsetkowych wg definiowanych stóp procentowych
Sprawozdania, analizy i raporty
- kreator wielowymiarowych raportów i analiz w różnych przekrojach i o różnym poziomie szczegółowości w zależności od potrzeb użytkownika
- zachowanie poufności danych w zależności od osoby generującej raport
- zestaw raportów dotyczących sytuacji finansowej na dowolny dzień oraz możliwość analizy wpływu przewidywanych zdarzeń na kondycję finansową firmy
- wbudowany pakiet podstawowych raportów i zestawień, który zawiera m.in.
- raport stanu rozrachunków na dowolny dzień
- zestawienie dokonanych operacji na kontach rozrachunkowych
- zestawienie dokonanych kompensat
- zestawienie potwierdzeń sald na dowolny dzień
- raporty i zestawienia księgowe: F01, bilans, rachunek wyników, analiza przepływów finansowych, analizy kosztów
- wydruk odsetek należnych dostawcom według wybranej tabeli z uwzględnieniem odsetek od zobowiązań podatkowych
- generowanie i wydruk monitów oraz not odsetkowych według wybranej tabeli odsetek
- wszechstronna analiza należności i zobowiązań przeterminowanych według dowolnych kategorii
- integracja z programami pakietu Microsoft Office i możliwość eksportu dowolnego zestawienia w celu dalszej obróbki
- możliwość prezentacji analiz w postaci graficznej
- dowolna metoda prezentacji wyników: na ekranie, w postaci wydruku lub eksportu do pliku
- możliwość przekazania wyników w postaci e-mail, zapisu w formacie tekstowym lub XML
- możliwość wymiany informacji z zewnętrznymi aplikacjami poprzez XML, SOAP, ODBC, JDDC, ADO, ADO.NET