Moduł Transport
Moduł Transport jest skierowany do przedsiębiorstw, które wykorzystują własną lub obcą flotę samochodową w celu zaspokojenia swoich potrzeb transportowych lub świadczą usługi na zewnątrz. Pozwala prowadzić ewidencję zleceń transportowych i na ich podstawie generować plan wyjazdów dla poszczególnych samochodów i kierowców, co jest szczególnie użyteczne w pracy dyspozytorów ruchu. Na tej samej podstawie generowane są również karty drogowe, które po uzupełnieniu przez kierowcę i wprowadzeniu do systemu pomagają w rozliczeniu kosztów poniesionych w trakcie wyjazdów oraz dostarczają wielu informacji niezbędnych do analizy wykorzystania samochodów oraz czasu pracy kierowców. Dzięki uwzględnieniu specyficznych warunków panujących w branży transportowej, moduł pomaga efektywniej zarządzać taborem i stanowi cenne źródło informacji dla kadry zarządzającej.
Moduł zawiera rozbudowane kartoteki pojazdów oraz kierowców, które są później wykorzystywane do obsługi wszystkich dokumentów generowanych w systemie. Wygenerowany plan wyjazdów poszczególnych samochodów pomaga sprawować kontrolę, ale może być również w razie potrzeby modyfikowany przez uprawnionego użytkownika (np. dyspozytora ruchu). Zebrane informacje pozwalają dokonać rozliczenia kosztów paliwa na podstawie faktur zakupu oraz przeprowadzić szczegółową analizę jego zużycia przez poszczególne samochody i kierowców. Przy każdym zleceniu transportowym istnieje możliwość odnotowania informacji zebranych w trakcie kontroli stanu technicznego pojazdu, które mogą być później analizowane. Moduł został również wyposażony w możliwość definiowania tabel opłat środowiskowych za emisję zanieczyszczeń do atmosfery oraz generowania sprawozdań o ilości emitowanych zanieczyszczeń. Ponadto istnieje możliwość naliczania należności i generowania sprawozdań dla służb ochrony środowiska. Możliwość definiowania dodatkowych pól, słowników oraz generowania własnych raportów pozwala użytkownikom na pełne dopasowanie modułu do indywidualnych potrzeb oraz ułatwia wdrożenie modułu w przedsiębiorstwie..
Moduł Transport posiada między innymi następujące funkcjonalności:
- tworzenie i ewidencja zleceń transportowych
- automatyczne generowanie planów wyjazdów dla poszczególnych samochodów i kierowców na podstawie zleceń transportowych
- możliwość ręcznej modyfikacji planu wyjazdów przez upoważnioną osobę
- generowanie kart drogowych dla kierowców i późniejsza ich obsługa w systemie
- możliwość prowadzenia kontroli stanu technicznego pojazdów samochodowych
- możliwość rozliczania czasu pracy kierowców na podstawie zapisów na kartach drogowych
- możliwość wystawienia faktur sprzedaży dla zleceniobiorców zewnętrznych
- tworzenie sprawozdań dla służb ochrony środowiska
- możliwość definiowania własnych pól oraz słowników systemowych
- możliwość dowolnej modyfikacji kryteriów selekcji informacji dzięki zastosowaniu inteligentnych filtrów
- możliwość generowania rozbudowanych raportów dla celów analityczno-kontrolnych