Moduł Zaopatrzenie
Moduł Zaopatrzenie jest rozbudowanym narzędziem służącym do kreowania polityki zakupów w nowoczesnej organizacji, w taki sposób, aby zapewnić przyjęty poziom stanów magazynowych oraz ciągłość produkcji. Posiada zaawansowane narzędzie planistyczne pozwalające analizować rzeczywiste zużycie materiałów w produkcji oraz prognozować zapotrzebowanie na podstawie zgromadzonych danych historycznych w odniesieniu do analogicznych okresów w przeszłości. Plan zamówień jest generowany na podstawie dokumentów zapotrzebowania, po uprzednim zatwierdzeniu poszczególnych pozycji przez upoważnione osoby. W przypadku występowania towaru na kilku zapotrzebowaniach są one grupowane w jedno zamówienie zbiorcze i wysyłane do wybranego dostawcy. W każdej chwili możliwe jest sprawdzenie stanu realizacji poszczególnych zamówień na podstawie dokumentów magazynowych i finansowych.
Zamówienia są generowane automatycznie na podstawie tylko zatwierdzonych pozycji, wykorzystując mechanizm łączący takie same pozycje razem, aby potem je podzielić na zbiorcze zamówienia do poszczególnych dostawców. Ze względu na to, iż nie wszystkie pozycje muszą być dostępne w danej chwili u dostawcy lub pewne warunki nie mogą zostać spełnione (np. za mała ilość dostępnego towaru lub zbyt odległy termin realizacji) jest możliwość zaznaczenia takich pozycji w celu umieszczenia ich na zamówieniu skierowanego do innego dostawcy. Dzięki funkcji monitoringu stanu realizacji poszczególnych zamówień możliwe jest również wczesne wykrycie potencjalnych opóźnień i szybkie podjecie kroków, by temu zapobiec, co jest szczególnie istotne w przedsiębiorstwach produkcyjnych. Wykorzystując fakt, iż poszczególne pozycje zamówienia mogą być identyczne z pozycjami dokumentu przyjęcia magazynowego PZ udostępniono możliwość generowania PZ w module Gospodarka Magazynowa na podstawie zamówienia i ewentualnej modyfikacji w przypadku wystąpienia różnic. Dostępna gama wielokryterialnych raportów, analiz i prognoz pozwala otrzymać bogaty materiał informacyjny niezbędny kadrze zarządzającej w procesie planowania strategicznego.
Moduł Zaopatrzenie posiada, między innymi, następujące funkcjonalności:
- możliwość tworzenia, przeglądania, modyfikacji oraz kasowania dokumentów w zależności od posiadanych uprawnień
- szczegółowa ewidencja zapotrzebowań i zamówień oraz mechanizm odpowiednich filtrów ułatwiających ich przeglądanie według dowolnego stopnia szczegółowości
- czynna kontrola kosztów zaopatrzenia dzięki mechanizmowi dwuetapowego zatwierdzania poszczególnych pozycji zapotrzebowania
- wielokryterialna analiza zużycia materiałów oraz generator odpowiednich raportów
- prognoza zapotrzebowania na surowce i towary niezbędne do produkcji na podstawie analizy danych o zużyciu w analogicznym okresie w przeszłości
- generowanie zestawień i wydruków na podstawie zapotrzebowań i zamówień według dowolnych kryteriów
- pełna kontrola stanu realizacji zamówień na podstawie dokumentów magazynowych i finansowych
- rejestracja potwierdzeń zamówienia od dostawców na poszczególne pozycje
- mechanizm przekierowania odrzuconych zamówień do innego dostawcy