Zasady licencjonowania Platformy Hetman obejmują dwa podstawowe rodzaje licencji:
Transakcja zakupu obejmuje przede wszystkim zakup licencji na wybrane moduły i opcje dodatkowe Platformy Hetman oraz zakup odpowiedniej liczby licencji stanowiskowych, w zależności od potrzeb licencjobiorcy. W przypadku rozszerzenia systemu do wersji wielooddziałowej niezbędne jest rozszerzenie licencji na moduły dla każdego oddziału osobno.
Użytkownicy posiadający pełną (nie OEM) licencję SQL Anywhere Studio w wersji wymaganej przez Platformę Hetman mogą nie wykupić licencji OEM pod warunkiem wykupienia usługi weryfikacji instalacji SQL Anywhere Studio w środowisku Licencjobiorcy.
Firma zakupiła następujące dwa moduły wchodzące w skład Platformy Hetman: Rachunkowość Finansowa i Środki Trwałe oraz dwie licencje stanowiskowe. Firma może zainstalować zakupione moduły na dowolnej liczbie stacji roboczych, jednak w danej chwili w ramach Platformy Hetman mogą pracować tylko dwie stacje robocze (wykupiono dwie licencje stanowiskowe), przy czym na każdej z nich może być otwarty jeden lub oba zakupione moduły. Dopiero po wylogowaniu użytkownika ze wszystkich modułów Platformy Hetman na jednej stacji komputerowej możliwe jest zalogowanie innego użytkownika na kolejnej stacji komputerowej.