Moduł Spedycja
Przedsiębiorstwa, w których logistyka transportu odgrywa strategiczną rolę, wymagają wysoko specjalistycznego oprogramowania, które pozwoli na pełną obsługę wszystkich czynności spedycyjnych od momentu otrzymania zlecenia handlowego, poprzez wybór odpowiedniego środka transportu według założonych kryteriów, wyznaczenie daty transportu, zaplanowanie sposobu ułożenia towarów i trasy samochodu, kontrolę pojazdu przed wyjazdem z bazy, rozładunek i załadunek w trakcie trasy aż po końcowe rozliczenie kosztów przejazdu.
Wybór konkretnego samochodu jest poprzedzony kalkulacją kosztów dostępnych pojazdów, a inteligentny generator proponuje najlepsze ułożenie poszczególnych towarów na samochodzie pokazując graficzny schemat rozlokowania ładunku, aby maksymalnie wykorzystać dostępne miejsce oraz umożliwić szybki i sprawny wyładunek u klienta. W bardziej zaawansowanym rozwiązaniu możliwe jest wykorzystanie planu rozmieszczenia towarów w magazynie, aby nie doszło do blokady wysyłanych właśnie towarów, a operatorzy wózków widłowych mogą korzystać z wyświetlonej na ekranie dotykowym mapki z zaznaczeniem, skąd wziąć towar i w które miejsce na samochodzie go postawić. Firmy kontrolujące sposób załadowania towaru na samochodzie przed wyjazdem pojazdu z bazy mogą korzystać z dodatkowej kartoteki rejestrującej wyniki kontroli oraz umożliwiającej ich przeglądanie według zadanych kryteriów. Udostępnione są również szczegółowe raporty pokazujące stan realizacji poszczególnych zleceń, generatory planów wysyłek w danym dniu oraz planów tras poszczególnych samochodów, a dla kierowcy – możliwość wydrukowania mapki z zaznaczoną trasą przejazdu. Efektem końcowym procesu transportu wspomaganego modułem spedycyjnym jest, przede wszystkim, możliwość efektywnego wykorzystania dostępnych środków transportu oraz optymalizacja wykorzystania miejsca załadunkowego na samochodach, co powinno generować duże oszczędności w kategorii kosztów działalności. Pełne wykorzystanie wszystkich opcji wbudowanych do modułu jest możliwe tylko w przypadku korzystania z pozostałych modułów Platformy Hetman.
Moduł Spedycja posiada, między innymi, następujące funkcjonalności:
- rozbudowane opcje planowania poszczególnych etapów procesu transportu na podstawie gromadzonych danych
- rozbudowana kartoteka wszystkich dostępnych środków transportu i kierowców oraz analiza ich dostępności w określonym momencie
- tworzenie zleceń transportowych na podstawie przyjętych zleceń handlowych (zrealizowanych zamówień)
- generator najlepszego ułożenia ładunku na samochodzie w postaci graficznej z możliwością jego modyfikacji
- ciągły monitoring stanu wykonania poszczególnych zleceń transportowych
- wykorzystanie odpowiednich algorytmów do kalkulacji kosztów i czasu procesu transportu
- generator planu wysyłek i planu załadunku dla poszczególnych samochodów z uwzględnieniem czasu załadunku, wyładunku, kontroli, przejazdu, postojów itp.
- łatwe przeglądanie stopnia realizacji wszystkich zleceń według zadanych kryteriów
- wydruk planu trasy przejazdu we współpracy z zaimplementowaną mapą elektroniczną
- gromadzenie danych na temat wyników kontroli ostatecznej przed wyjazdem samochodu z terenu przedsiębiorstwa
- możliwość dowolnej modyfikacji kryteriów selekcji informacji dzięki zastosowaniu inteligentnych filtrów
W zaawansowanej wersji moduł Spedycja posiada dodatkowo następujące funkcjonalności:
- współpraca z ekranami dotykowymi umieszczonymi na wózkach widłowych ze szczegółową informacją, skąd zabrać dany towar w magazynie i w którym miejscu na samochodzie powinien być postawiony
- zdalne zawiadamianie kierowców wózków widłowych o nadejściu zlecenia przewozu