Moduł Rachunkowość Finansowa

Dzięki definiowanym wzorcom dekretacji, czas poświęcony na księgowanie powtarzających się dokumentów został zredukowany do minimum. Plan kont oraz początek i koniec okresu rozrachunkowego są dowolnie definiowane przez użytkownika. Wychodząc naprzeciw przedsiębiorstwom prowadzącym kilka planów kont i przeprowadzającym transakcje międzynarodowe zostały udostępnione odpowiednie mechanizmy pozwalające księgować dokumenty na więcej niż jednym planie kont oraz równolegle rejestrować zdarzenia gospodarcze w złotówkach i walutach obcych, a dla rozrachunków walutowych wyliczane są automatycznie różnice kursowe. W celu eliminacji błędów oraz możliwości zobaczenia wpływu danej operacji na stan finansów firmy, księgowanie dokumentów przebiega dwuetapowo: dokument jest najpierw dekretowany, a dopiero później księgowany ostatecznie (mechanizm bufora), przy czym dokumenty tylko zadekretowane mogą już być ujęte w dowolnych analizach i raportach. Moduł udostępnia również wszechstronne narzędzie bieżącej kontroli należności i zobowiązań pozwalające na tworzenie różnorodnych zestawień na dowolny dzień oraz badanie ich wpływu na kondycję finansową firmy. Dzięki inteligentnemu mechanizmowi kreowania raportów wszystkie informacje finansowe mogą być przedmiotem wielowymiarowej analizy w oparciu o saldo i obroty kont i stanowią akuratne i relewantne informacje niezbędne w procesach decyzyjnych. Moduł Rachunkowość Finansowa jest w pełni zgodny z aktualną Ustawą o Rachunkowości oraz Międzynarodowymi Standardami Sprawozdawczości Finansowej (MSSF).

Moduł ten jest częścią Pakietu Hetman Pro - specjalnej oferty skierowanej do małych firm oraz takich, które właśnie rozpoczynają swoją działalność.

Moduł Rachunkowość Finansowa posiada między innymi następujące funkcjonalności:

Dowody księgowe

• uproszczone tworzenie nowego dokumentu księgowego dzięki wewnętrznej integracji z innymi modułami Platformy Hetman
• przeglądanie i edycja dokumentów księgowych przy zastosowaniu inteligentnych filtrów
• automatyczne przeksięgowania między kontami dzięki definiowanym wzorcom dekretacji
• obsługa transakcji wielowalutowych
• automatyczne naliczanie różnic kursowych
• prowadzenie i wycena kont dewizowych oraz mechanizm automatycznego przewalutowywania
• równoległe księgowanie transakcji w PLN i walutach obcych
• równoległe księgowanie transakcji na kilku planach kont

  
• duże możliwości konfiguracji i parametryzacji ustawień
• intuicyjny interfejs łatwy w obsłudze dla niedoświadczonej osoby
• pełna integracja rejestru VAT z obsługą dokumentów księgowych
• kreator przelewów bankowych
• automatyczne generowanie rejestru VAT
• import i eksport przelewów bankowych do i z systemów homebanking
• prowadzenie równoległych planów kont dla potrzeb rachunkowości zarządczej i analiz biznesowych
• kontrola sum w kręgach kosztowych
• dowolne definiowanie planów kont oraz okresów rozrachunkowych
• personalizacja dostępu do poszczególnych zespołów kont
• pełna identyfikacja osób dokonujących operacji oraz czasu ich dokonania
• wielowymiarowe rozliczanie kosztów
  • w układzie rodzajowym
  • w układzie rodzajowo-kalkulacyjnym
  • w podziale na poszczególne nośniki kosztów
• wbudowane mechanizmy kontroli poprawności księgowej, rachunkowej i logicznej dowodów oraz zgodności z aktualną Ustawą o Rachunkowości i Międzynarodowymi Standardami Sprawozdawczości Finansowej (MSSF).
• mechanizm definiowania i obsługi grup analitycznych umożliwiający prowadzenie ksiąg analitycznych
• pełna integracja z pozostałymi modułami Platformy Hetman dzięki automatycznemu przepływowi informacji
• modelowanie zasad dekretacji dla dokumentów wprowadzonych w systemie finansowo-księgowym lub generowanych przez inne moduły Platformy Hetman
• możliwość rejestracji dowodów księgowych w układzie memoriałowym
• analiza i kontrola dowodów, zapisów na kontach oraz obrotów i sald przed ich ostatecznym zaksięgowaniem (mechanizm bufora)
• inteligentne mechanizmy wspomagania wprowadzania danych
  • wybór kont z grup analitycznych, mechanizmy filtrowania i wyszukiwania kont
  • intuicyjne kopiowanie kont
  • automatyczne rozbicie kwot na kontach kosztowych
• możliwość importu danych z innych aplikacji biznesowych

Rozrachunki

• automatyczne prowadzenie i rozliczanie kont rozrachunkowych
• prowadzenie rozrachunków w walutach obcych
• inteligentne metody kojarzenia rozrachunków podczas dekretacji dokumentów
  • automatyzacja rozrachunków podczas wprowadzania dokumentów
  • kojarzenie półautomatyczne i ręczne w ekranie księgowania dowodów
  • kojarzenie ręczne wybranych pozycji księgowych
• wiekowanie zobowiązań i należności
• predefiniowane kojarzenie zapisów
• automatyczne anulowanie wybranego rozrachunku z jednoczesną korektą sald rozrachunkowych
• stałe monitorowanie należności i zobowiązań firmy według wybranych kategorii
• bieżąca kontrola rozrachunków z pracownikami
• inteligentny mechanizm windykacji, generowania upomnień i not odsetkowych wg definiowanych stóp procentowych

Sprawozdania, analizy i raporty

• kreator wielowymiarowych raportów i analiz w różnych przekrojach i o różnym poziomie szczegółowości w zależności od potrzeb użytkownika
• zachowanie poufności danych w zależności od osoby generującej raport
• zestaw raportów dotyczących sytuacji finansowej na dowolny dzień oraz możliwość analizy wpływu przewidywanych zdarzeń na kondycję finansową firmy
• wbudowany pakiet podstawowych raportów i zestawień, który zawiera m.in.
  • raport stanu rozrachunków na dowolny dzień
  • zestawienie dokonanych operacji na kontach rozrachunkowych
  • zestawienie dokonanych kompensat
  • zestawienie potwierdzeń sald na dowolny dzień
  • raporty i zestawienia księgowe: F01, bilans, rachunek wyników, analiza przepływów finansowych, analizy kosztów
• wydruk odsetek należnych dostawcom według wybranej tabeli z uwzględnieniem odsetek od zobowiązań podatkowych
• generowanie i wydruk monitów oraz not odsetkowych według wybranej tabeli odsetek
• wszechstronna analiza należności i zobowiązań przeterminowanych według dowolnych kategorii
• integracja z programami pakietu Microsoft Office i możliwość eksportu dowolnego zestawienia w celu dalszej obróbki
• możliwość prezentacji analiz w postaci graficznej
• dowolna metoda prezentacji wyników: na ekranie, w postaci wydruku lub eksportu do pliku
• możliwość przekazania wyników w postaci e-mail, zapisu w formacie tekstowym lub XML
• możliwość wymiany informacji z zewnętrznymi aplikacjami poprzez XML, SOAP, ODBC, JDDC, ADO, ADO.NET